O mundo digital evolui rapidamente, e ferramentas eficazes para coletar informações tornam-se essenciais em diversas esferas. Nesse cenário dinâmico, o Google Forms destaca-se como uma solução poderosa e acessível.
Neste tutorial, vamos explorar a natureza versátil do Google Forms e entender por que essa ferramenta se tornou uma escolha preferida para a coleta de dados online.
Google Forms: Uma Breve Visão Geral
O Google Forms, parte integrante do ecossistema Google Workspace, oferece uma plataforma intuitiva para a criação de formulários online. Seja para realizar pesquisas, obter feedbacks valiosos ou organizar eventos, o Google Forms proporciona uma experiência simplificada e eficiente.
Neste guia abrangente sobre o Google Forms, exploraremos desde conceitos básicos até funcionalidades avançadas. Ao final, você terá as ferramentas necessárias para criar formulários online personalizados, alinhados às suas necessidades específicas. Preparado para desvendar o potencial do Google Forms? Vamos começar!
I. O Básico do Google Forms: Navegando pelo Mundo da Coleta de Dados Online
1. Acesso Simplificado:
Antes de mergulharmos nas funcionalidades, é crucial entender como acessar o Google Forms. A plataforma está integrada à sua Conta do Google, proporcionando uma entrada direta e segura. Se você já possui uma conta, basta visitar a página do Google Forms e iniciar sessão para começar a criar formulários de maneira descomplicada.
2. Interface Intuitiva:
Ao acessar o Google Forms, somos recebidos por uma interface intuitiva e amigável. Os elementos-chave estão estrategicamente posicionados, permitindo uma navegação eficiente mesmo para iniciantes. Vamos destacar alguns componentes essenciais:
- Menu de Navegação:
- Apresenta opções como “Início”, “Meus formulários” e “Modelos”, facilitando a movimentação entre diferentes seções.
- Botões de Ação:
- Localizados de maneira proeminente, os botões para criar novos formulários, adicionar perguntas e personalizar o design são cruciais para a construção do seu questionário.
- Barra de Ferramentas:
- Oferece acesso rápido a recursos como a adição de perguntas, a personalização de temas e a aplicação de lógica de ramificação.
- Visualização em Tempo Real:
- A capacidade de visualizar as mudanças em tempo real são um diferencial, permitindo ajustes imediatos e garantindo que o formulário esteja exatamente como desejado.
3. Funcionalidades Básicas:
- Adição de Perguntas: Explore a diversidade de tipos de perguntas, desde escolha múltipla até caixas de texto, para criar formulários abrangentes e adequados à sua finalidade.
- Configurações Básicas: Configure detalhes essenciais, como a escolha do idioma, o título do formulário e descrições que orientem os respondentes.
Ao compreender os elementos fundamentais do Google Forms, você estará preparado para iniciar sua jornada na criação de formulários online. Vamos lá!
II. Criando Seu Primeiro Formulário no Google: Da Concepção à Publicação
1. Passo a Passo para a Criação:
Agora que você está familiarizado com a interface do Google Forms, é hora de dar vida às suas ideias criando seu primeiro formulário. Siga este simples passo a passo para iniciar o processo:
- Acesse o Google Forms:
Acesse o Google Forms – https://www.google.com/intl/pt-BR/forms/about/
Selecione a opção “Acesse o Forms” para iniciar seu acesso.
Se você não estiver logado em sua conta Google, neste momento irá realizar seu login.
- Inicie um novo formulário ou escolha um modelo:
Neste momento você irá selecionar se quer criar um formulário do 0 ou se deseja usar um modelo. Clique em “+” se seu usuário for do 0.
Dê um título ao seu formulário e, se necessário, adicione uma descrição para orientar os respondentes sobre o propósito do questionário.
- Comece a adicionar suas perguntas:
Automaticamente, uma primeira pergunta será incluída e você poderá usá-la . Se precisar de mais, clique no botão “+” para adicionar perguntas ao seu formulário. Este é o momento de começar a moldar a estrutura do seu questionário.
- Escolha o Tipo de Pergunta:
Selecione entre opções como resposta curta, múltipla escolha, caixa de seleção, lista suspensa, escala linear e outros. A escolha do tipo de pergunta dependerá do conteúdo que você deseja coletar.
- Personalize as Opções:
Para perguntas de escolha múltipla, adicione as opções de resposta. Para perguntas dissertativas, ajuste as configurações de formatação conforme necessário.
- Reorganize as Perguntas:
- Arraste e solte para reorganizar as perguntas conforme a lógica do seu questionário.
- Utilize Modelos:
- Explore modelos predefinidos para economizar tempo e garantir uma estrutura eficaz para o seu formulário.
2. Demonstração de Tipos de Perguntas:
- Resposta Curta:
Ideal para perguntas com respostas curtas como nome, telefone, cidade, e-mail.
- Parágrafo:
Permite respostas abertas e detalhadas, ideal para coletar feedbacks mais elaborados.
- Múltipla Escolha:
Ideal para perguntas com respostas pré-determinadas, a escolha múltipla oferece uma abordagem direta e organizada. São similares ao “radio button” em HTML. Você pode adicionar mais opções de resposta clicando em “adicionar Outro”.
- Caixa de seleção:
Ótima para situações em que os respondentes podem escolher mais de uma opção. São similares ao checkbox em HTML. Você pode adicionar mais opções de resposta clicando em “adicionar Outro”.
- Lista Suspensa:
Ótima para situações em que é necessária apenas 1 resposta. Similar ao select box em HTML. Você pode adicionar mais opções de resposta clicando em “Adicionar Opção”.
- Upload de Arquivos:
Permite que você receba arquivos neste formulário, como fotos, pdfs e etc.
- Escala Linear:
Permite avaliações numéricas em uma escala predefinida, facilitando a mensuração quantitativa.
- Grade de múltipla escolha
Permite você utilizar diversas informações na pergunta.
- Data
Permite adicionar uma seleção de dia / mês e ano.
- Horário
Permite adicionar uma seleção de data e hora.
Observação: Em toda opção você encontra a possibilidade de deixar esta pergunta como obrigatória, ou caso tenha uma resposta para ser correta, como um formulário de prova, de adicioná-la.
Ao seguir este guia, você estará no caminho certo para criar formulários significativos e eficientes.
3. Formatando para receber as respostas:
Após criar as mensagens que deseja, na parte superior você encontra a aba “Perguntas”, “Respostas” e “Configurações”. Antes de publicar, vamos verificar o que você configurar.
- Criar Teste
Ao deixar a opção selecionada, ele permite que você crie teste e possa como citamos acima criar um teste com resposta certas e ações de respostas.
- Respostas
É aqui que você irá decidir se quer ter o e-mail de quem responde o seu formulário, se envia uma cópia das respostas, bem como se permite edição ou se necessita de login.
- Apresentação
Nesta opção você pode informar se quer uma barra de progresso, ou então, qual mensagem seu usuário irá receber após responder o formulário.
- Padrões
Nesta área você encontra as informações mais simples e que são sempre necessárias.
Pronto, agora é só ficar em enviar e pronto, seu formulário estará publicado! Uma janela se abrirá para que você escolha como irá compartilhá-lo: por e-mail, link direto ou “embedado” em html.
Como sugestão, você pode importar sua lista de e-mails através da ferramenta Mautic. Dessa forma, pode enviar o link do formulário para seus clientes, através de email marketing.
Ao longo deste guia, exploramos as várias facetas do Google Forms, desde a sua entrada simples até a criação de formulários personalizados e visualmente atraentes. Recapitulemos os pontos-chave abordados:
Após criar e divulgar o link com seu form, você poderá acompanhar as respostas ao seu formulário do Google Gorms.
À medida que encerramos este guia, é essencial reconhecer o Google Forms como uma ferramenta poderosa que pode moldar o futuro das suas pesquisas e coletas de dados. Sua versatilidade, facilidade de uso e recursos avançados o posicionam como uma escolha sólida em um cenário digital em constante evolução.
Agora, armado com conhecimentos sobre a criação, personalização e potencial do Google Forms, você está pronto para explorar e implementar suas próprias pesquisas de maneira eficiente e impactante. Lembre-se de adaptar as informações às suas necessidades específicas e, acima de tudo, aproveite o processo de descoberta e aprendizado contínuo com esta poderosa ferramenta do Google. Boa sorte!
